(通訊員 李穎嫻 王慧)日前,在海州區政務大廳新開辦的“公證服務窗口”,市民單女士前來辦理遺產公證方面的問題。在窗口工作人員的耐心講解和引導下,單女士很快辦好了相關業務。“本來擔心需要跑好幾趟,沒想到在政務中心一次就辦好了!根據公證人員的要求準備好材料后,直接就能到對面的不動產窗口辦理產權證了,方便又快捷,省去了來回跑的麻煩。”單女士由衷感嘆。
近年來,群眾對公證的需求越來越多,但由于辦理公證業務的特殊性,需要申請人攜帶材料親自到現場,由公證員現場監督才能辦理,因此存在申請人因材料不齊全往返奔波的情況。
為進一步拓展政務服務功能,持續優化政務服務效能,海州區政務服務中心積極與區司法局等相關部門協調,今年8月底在區政務服務中心大廳設立了“公證處綜窗”,更好地方便群眾進行公證業務的現場咨詢和部分業務的遠程辦理。
為給群眾提供更專業高效的公證服務,海州區根據企業群眾實際需求,對緊急的公證事項提供“綠色通道”服務,優先辦理,承諾1至3個工作日即可出證。明確首次接待時,實行“一次性告知”服務,告知當事人所需證明材料及獲取證明材料的途徑和方式,避免群眾多跑路。同時優化材料提供,對通過大數據信息共享可查詢的材料,由公證處工作人員進行調查、核實,當事人可免于提供相關材料,對當事人難以核實的材料,也可申請公證處調查核實。
在此基礎上,窗口實行“容缺受理”制,公證人員對于當事人提供的材料進行審查后,主要證明材料齊全、僅缺少次要證明材料的,可以先行予以受理,當事人可以在領取公證書時補充其他次要證明材料,減少群眾跑腿次數。對老、弱、病、殘、孕以及其他特殊原因不能到公證處申請辦理公證的當事人,公證人員提前與當事人聯系并告知所需材料后,可提供上門服務。對于無法在工作時間到政務服務中心領取公證書的當事人,海州區政務服務中心提供“郵寄”服務,方便當事人及時獲取公證書。
在此基礎上,海州區還不斷優化營商環境,聯合關聯度高的不動產、銀行、稅務、市場監管等部門,提供“公證+金融”“公證+不動產”“公證+涉僑”等服務,圍繞企業和個人全生命周期構建全鏈條式、集成式的服務體系,打通了公證服務“最后一公里”。
下一步,海州區政務服務中心將根據窗口運行及群眾反饋情況,進一步優化窗口設置及業務流程,不斷提高政務服務質效,為企業群眾提供更有廣度、溫度、速度的政務服務。
總值班: 吳弋 編輯: 徐蕾
來源: 連云港發布