【連網(wǎng)】11月19日,由省檔案局、市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及檔案方面專家組成的省5A級(jí)數(shù)字檔案室等級(jí)評(píng)估組來(lái)市國(guó)土局現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估“省5A級(jí)數(shù)字檔案室創(chuàng)建”工作。評(píng)估組經(jīng)過聽取匯報(bào)、觀看紀(jì)錄片、系統(tǒng)演示、實(shí)地考察、質(zhì)詢討論、材料審查和綜合評(píng)估等方式,全面逐項(xiàng)審核,我局順利通過評(píng)估。今年來(lái),我局成功實(shí)現(xiàn)了“檔案規(guī)范化管理五星級(jí)”和“5A級(jí)數(shù)字檔案室”雙豐收。
省5A級(jí)數(shù)字檔案室是江蘇省數(shù)字檔案室中的最高等級(jí),代表著檔案管理數(shù)字化、信息化、規(guī)范化的最高評(píng)定。一直以來(lái),我局高度重視檔案基礎(chǔ)工作和數(shù)字檔案室建設(shè),在去年“雙四”創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高完善,乘勝追擊,進(jìn)階達(dá)效,積極推進(jìn)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作,嚴(yán)格對(duì)照《數(shù)字檔案室評(píng)估細(xì)則》各項(xiàng)指標(biāo),逐項(xiàng)完善,在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、數(shù)字檔案資源建設(shè)與貢獻(xiàn)服務(wù)等方面取得了顯著成效。結(jié)合實(shí)際工作,我局進(jìn)一步提升了檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房監(jiān)測(cè)系統(tǒng)接入檔案系統(tǒng)統(tǒng)一管理;OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案在線查閱;完成了庫(kù)存檔案的數(shù)字化工作;實(shí)現(xiàn)電子書瀏覽及全文檢索;建立多種專題數(shù)據(jù)庫(kù)等。此次省5A級(jí)數(shù)字檔案室評(píng)估驗(yàn)收的順利通過,標(biāo)志著我局檔案管理水平實(shí)現(xiàn)新的跨越,為連云港國(guó)土事業(yè)信息化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。