連云港市公共資源交易檔案配上“智能管家”

     

（記者 王進文 通訊員 李碩 張瑩）近日，筆者從市公共資源交易中心了解到，為打造公共資源交易全流程電子化，構建公共資源交易數字化場景，該中心研發的“公共資源電子交易檔案管理系統”正式上線運行，標志著我市公共資源交易檔案管理邁入全流程數字化新階段。

      在市公共資源交易中心電子檔案管理室，工作人員現場演示了系統的核心功能。當項目進入交易流程，系統會自動對接交易系統、音視頻監控、電話錄音等，實時抓取交易文件、開評標信息以及音視頻等各類資料。“現在一個項目從進場到定標，所有資料都會自動歸集到專屬電子檔案夾里。”工作人員介紹，過去需要費時費力整理紙質檔案，現在通過AI智能分類技術，實現“交易完成即歸檔”。

       為確保電子檔案萬無一失，系統借助“云存儲”技術進行歸檔，歸檔后會自動刻錄成光盤進行備份。在用戶管理方面，系統將用戶劃分為臨時人員、管理（受理）人員、審核人員等不同類別。臨時人員通過檔案目錄提交調閱申請，管理（受理）人員承擔檔案歸檔與日常維護工作，審核人員則對調閱申請等進行嚴格審核。市公共資源交易中心相關負責人表示：“通過構建分級授權、防篡改、可追溯的檔案管理體系，既能滿足各方便捷查閱檔案的需求，又能全方位確保檔案的安全性。”

       在檔案查詢區，筆者體驗了新系統的“秒級檢索”功能。輸入特定項目名稱后，系統瞬間彈出包含數十份文件的電子檔案包，里面招標公告、投標文件、評審報告等資料一應俱全。“以前找一份3年前的檔案需要翻好幾個柜子，現在輸入關鍵詞就能精準定位。”檔案管理員感慨地說。新系統支持通過項目名稱、項目類型、主體名稱、時間等多個維度進行精準且快速的檢索，經實際測試，查詢效率提升80%以上。

      新系統的上線不僅提升內部管理效率，還打破了部門之間的數據壁壘，支持紀檢監察、公安、審計巡察等相關部門在線調閱檔案，為這些部門快速取證提供了有力支撐。全新打造的“來源可溯、去向可查、全程留痕”電子檔案數字化管理新模式，實現了交易檔案全流程電子化歸檔與規范化管理，為后續公共資源交易大數據的深度挖掘、開發和利用筑牢了堅實基礎。

總值班: 曹銀生     編輯: 陶莎 校對 徐蕾     

來源: 連云港發布

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