【連網】(通訊員 張陶)今年以來,市政務辦、市公共資源交易中心多舉并行,著力規范公共資源交易業務檔案管理,確保檔案歸檔及時、內容完整,讓查詢、調閱更規范便捷,有效保護和利用了公共資源交易檔案資源。
細化檔案管理制度。制定出臺《連云港市公共資源交易中心業務檔案管理辦法》,詳細規定各類公共資源交易業務檔案的范圍、內容,細化檔案移交、登記、保管、借閱查詢、安全保密等一系列管理制度和流程。強化檔案服務管理。明確中心工作人員及時通過短信、電話、電子郵件等方式,通知交易項目業主或代理機構及時提供存檔資料,檔案專管員按照項目檔案清單對移交的歸檔資料進行清點驗收,并將招標代理機構檔案移交的及時性、完整性作為對其服務評價的主要指標之一。中心分管領導牽頭不定期對各類項目檔案歸檔情況進行檢查,確保檔案完整、及時歸檔。強化檔案安全保密。設立業務檔案室兩間,積極做好檔案庫房的防蟲、防霉、防潮、防火,同時嚴格規范查閱、借閱和復印等檔案利用審批流程,確保檔案安全、保密。